Association de tango argentin · Montpellier

Tango
N.N.

Milla & François — ce document est pour vous.

🔒  Cette page est secrète — personne ne peut la trouver sauf si vous partagez ce lien
🚀 Checklist de mise en production →
🇨🇱
Para

Milla

💃 ¿Qué es todo esto?

Cedric les creó un sitio web completo para la asociación Tango N.N.: milongalacriolla.fr. El sitio presenta los cursos, los eventos, la inscripción, y permite pagar en línea con tarjeta. También hay una aplicación para cobrar en persona con el celular (sin necesidad de un lector de tarjetas).

Por ahora el sitio está cerrado al público — nadie lo ve todavía.

👀 Para ver el sitio ustedes mismos

Mientras el sitio está cerrado para los demás, pueden verlo con este enlace secreto:

Su acceso privado
milongalacriolla.fr/hvbmqohfoq_log
Los conecta durante 30 minutos. Si vuelven a visitarlo, el tiempo se reinicia. Si abren el sitio directamente sin pasar por este enlace, se desconectan automáticamente.

🔓 Abrir o cerrar el sitio al público

Cuando estén listos para que todo el mundo vea el sitio, visiten este enlace:

Interruptor abierto / cerrado
milongalacriolla.fr/sqlsosghksdsldk_toggleonoff
Cada vez que lo visitan, cambia de estado: abierto → cerrado → abierto. Guarden este enlace en algún lugar seguro.

💳 Stripe — ¡ya está listo!

Su cuenta Stripe está creada, verificada y conectada al sitio. Los pagos en línea ya funcionan en modo real. Cada pago aparecerá directamente en su dashboard Stripe.

Ver los pagos recibidos
dashboard.stripe.com/payments
Nombre del pagador, importe, fecha, estado. También pueden hacer reembolsos desde ahí.

💸 ¿Cuánto cuesta?

Nombre de dominio (milongalacriolla.fr) ~12 €/año
Alojamiento del sitio Gratis
Stripe — por cada pago recibido 1,5 % + 0,25 €
Cedric 0 € 🙂

Ejemplo: si alguien paga 20 € de inscripción, Stripe cobra ~0,55 € y ustedes reciben ~19,45 €.

📱 La aplicación para cobrar en persona

Cedric también creó una aplicación para el teléfono que permite cobrar con tarjeta o con el móvil en las milongas, sin necesidad de ningún lector de tarjetas. Funciona con la tecnología NFC (como cuando pagan con el teléfono en una tienda).

Android — NFC (Android 10 mínimo)

Descargar la aplicación (APK Android)
Tango N.N. (Android APK)
Abrir este enlace en el teléfono Android → descargar el archivo APK → instalarlo. Hay que aceptar "instalar desde fuente desconocida" la primera vez.

O escanear directamente con el teléfono :

QR Android APK
Android — APK

🛒 Modificar la lista de productos

Los productos que aparecen en la app (cuotas, clases, milongas...) vienen directamente de Stripe. Para añadir, modificar o desactivar un producto :

  1. Ir a dashboard.stripe.com → Products
  2. Añadir : "+ Add product" → completar Name (= etiqueta visible en la app), Price (en EUR), Description (opcional)
  3. Modificar el orden : abrir el producto → "Metadata" (sección plegable) → añadir clave display_order con un número (1, 2, 3...). Cuanto más pequeño, más arriba aparece en la app.
  4. Ocultar sin eliminar : abrir el producto → "Edit" → desactivar "Active". Reactivable cuando quieras.
  5. Cambiar el precio : crear un nuevo Price y desactivar el viejo (Stripe no permite editar un Price existente).

Los cambios aparecen en la app después de tirar hacia abajo en la pantalla de inicio (pull-to-refresh) — o automáticamente en menos de 5 minutos.

↩️ Reembolsar un pago

Si cobraron un monto equivocado o un cliente quiere cancelar, pueden reembolsar directamente desde la app :

  1. Pantalla de inicio → botón "Rembourser un paiement" (abajo)
  2. Lista de los pagos de los últimos 7 días
  3. Tap en la transacción → confirmar
  4. El monto se vuelve a cargar automáticamente en la tarjeta del cliente en 5-10 días

Limitaciones : solo pagos exitosos y de menos de 7 días. Reembolso total únicamente (para reembolso parcial, usar el dashboard de Stripe directamente). El reembolso siempre va a la tarjeta de origen — imposible redirigirlo.

📊 Ver los pagos recibidos

Todos los pagos del sitio se registran automáticamente en su cuenta Stripe. Pueden consultarlos en cualquier momento:

Hoja de cálculo — resumen simplificado
Google Sheet — Pagos & Reembolsos
Cada pago y reembolso se registra automáticamente aquí. Más fácil de leer que Stripe para el día a día.
Historial completo — Stripe
dashboard.stripe.com/payments
Nombre del pagador, importe, fecha, estado. También pueden hacer reembolsos desde ahí si es necesario.

El dinero se transfiere automáticamente a la cuenta bancaria de la asociación cada semana (configurable en Stripe).

🗓️ Renovar el nombre de dominio

El dominio milongalacriolla.fr se renueva cada año (~12 €). El proveedor (OVH) envía un email de aviso un mes antes a la dirección de la asociación. Solo hay que pagar en ese momento — si no se renueva, el sitio desaparece.

  • El email llega a milongalacriolla@gmail.com
  • Cedric puede renovarlo por ustedes mientras tenga acceso
  • Después de la transferencia, lo hacen directamente en ovh.com

📧 El email de contacto del sitio

Cuando alguien envía un mensaje desde el sitio web, llega directamente a milongalacriolla@gmail.com. No hace falta configurar nada.

🛡️ Guardar los enlaces secretos

Los enlaces secretos (acceso privado e interruptor) funcionan porque nadie los conoce. No los publiquen en Instagram, grupos de WhatsApp, ni en ningún sitio público. Pueden compartirlos solo con personas de confianza.

✏️ Modificar el contenido del sitio

Para cambiar los horarios, precios, eventos, fotos o textos, hay una interfaz simple — no hace falta saber programar:

Panel de administración
milongalacriolla.fr/admin
Se conectan con la cuenta GitLab de la asociación. Desde ahí pueden editar todo y los cambios se publican solos en 1 a 2 minutos.

Pueden modificar:

  • Cursos — nivel, día, horario, lugar
  • Eventos — milongas, prácticas, stages, precios
  • Precios de adhesión y abono mensual
  • Fotos y biografías de los profes
  • Email de contacto, cuenta de Instagram

🆘 Si algo no funciona

Si el sitio no carga, si los pagos no funcionan, o si tienen cualquier duda técnica, escríbanle a Cedric directamente:

Email de Cedric
ceddup@gmail.com
Teléfono / WhatsApp
06 80 51 17 59
También escriban a este email para decirle que han leído esta página y que están listos para empezar.

🔑 La transferencia — cuando estén listos

Cuando quieran tomar el control total, Cedric los guía paso a paso:

1
Cambiar el correo de recuperación del Gmail de la asociación al correo de ustedes
2
Cambiar las contraseñas de GitLab, OVH, Cloudflare y Stripe
3
Cedric pierde el acceso — todo queda en sus manos

No hay prisa. Pueden tomarse el tiempo que necesiten.

🇫🇷
Pour

François

💃 C'est quoi tout ça ?

Cedric a créé un site web complet pour l'association Tango N.N. : milongalacriolla.fr. Le site présente les cours, les événements, l'adhésion, et permet de payer en ligne par carte. Il y a aussi une application pour encaisser en présentiel avec le téléphone (sans lecteur de carte séparé).

Pour l'instant le site est fermé au public — personne ne le voit encore.

👀 Pour voir le site vous-mêmes

Tant que le site est fermé pour tout le monde, vous pouvez le voir avec ce lien secret :

Votre accès privé
milongalacriolla.fr/hvbmqohfoq_log
Vous connecte pendant 30 minutes. Si vous revenez sur ce lien, le compteur repart. Si vous ouvrez le site directement sans passer par ce lien, vous êtes déconnectés automatiquement.

🔓 Ouvrir ou fermer le site au public

Quand vous êtes prêts à ce que tout le monde voie le site, visitez ce lien :

Interrupteur ouvert / fermé
milongalacriolla.fr/sqlsosghksdsldk_toggleonoff
À chaque visite, il bascule : ouvert → fermé → ouvert. Gardez ce lien quelque part de sûr.

💳 Stripe — c'est opérationnel !

Votre compte Stripe est créé, vérifié et connecté au site. Les paiements en ligne fonctionnent déjà en mode réel. Chaque paiement apparaîtra directement dans votre dashboard Stripe.

Voir les paiements reçus
dashboard.stripe.com/payments
Nom du payeur, montant, date, statut. Vous pouvez aussi faire des remboursements depuis là.

💸 Combien ça coûte ?

Nom de domaine (milongalacriolla.fr) ~12 €/an
Hébergement du site Gratuit
Stripe — par paiement reçu 1,5 % + 0,25 €
Cedric 0 € 🙂

Exemple : si quelqu'un paie 20 € d'adhésion, Stripe prend ~0,55 € et vous recevez ~19,45 €.

📱 L'application pour encaisser en présentiel

Cedric a aussi créé une application téléphone qui permet d'encaisser par carte ou téléphone aux milongas, sans aucun lecteur de carte séparé. Ça fonctionne avec la technologie NFC (comme quand on paie avec son téléphone en magasin).

Android — NFC (Android 10 minimum)

Télécharger l'application (APK Android)
Tango N.N. (Android APK)
Ouvrir ce lien sur le téléphone Android → télécharger le fichier APK → l'installer. Il faut accepter "installer depuis source inconnue" la première fois.

Ou scanner directement avec le téléphone :

QR Android APK
Android — APK

🛒 Modifier la liste des produits

Les produits qui apparaissent dans l'app (adhésion, cours, milonga…) viennent directement de Stripe. Pour ajouter, modifier ou désactiver un produit :

  1. Aller sur dashboard.stripe.com → Products
  2. Ajouter : "+ Add product" → renseigner Name (= libellé affiché dans l'app), Price (en EUR), Description (optionnel)
  3. Changer l'ordre d'affichage : ouvrir le produit → "Metadata" (section dépliable) → ajouter une clé display_order avec un nombre (1, 2, 3…). Plus le nombre est petit, plus le produit apparaît haut dans l'app.
  4. Cacher sans supprimer : ouvrir le produit → "Edit" → désactiver "Active". Réversible à tout moment.
  5. Changer un prix : créer un nouveau Price et désactiver l'ancien (Stripe ne permet pas d'éditer un Price existant).

Les changements apparaissent dans l'app après un tirer-vers-le-bas sur l'écran d'accueil (pull-to-refresh) — ou automatiquement sous 5 minutes.

↩️ Rembourser un paiement

Si vous avez encaissé un mauvais montant ou qu'un client veut annuler, vous pouvez rembourser directement depuis l'app :

  1. Écran d'accueil → bouton "Rembourser un paiement" (en bas)
  2. Liste des paiements des 7 derniers jours
  3. Tap sur la transaction → confirmer
  4. Le montant est recrédité automatiquement sur la carte du client sous 5-10 jours

Limites : seuls les paiements réussis et de moins de 7 jours. Remboursement total uniquement (pour un partiel, utiliser le dashboard Stripe directement). Le remboursement va toujours sur la carte d'origine — impossible de le rediriger.

📊 Voir les paiements reçus

Tous les paiements du site sont enregistrés automatiquement dans votre compte Stripe. Vous pouvez les consulter à tout moment :

Feuille de calcul — vue simplifiée
Google Sheet — Paiements & Remboursements
Chaque paiement et remboursement s'y inscrit automatiquement. Plus simple à lire que Stripe pour le quotidien.
Historique complet — Stripe
dashboard.stripe.com/payments
Nom du payeur, montant, date, statut. Vous pouvez aussi faire des remboursements depuis là si besoin.

L'argent est viré automatiquement sur le compte bancaire de l'association chaque semaine (configurable dans Stripe).

🗓️ Renouveler le nom de domaine

Le domaine milongalacriolla.fr se renouvelle chaque année (~12 €). Le prestataire (OVH) envoie un email d'avertissement un mois avant à l'adresse de l'association. Il suffit de payer à ce moment-là — si on ne renouvelle pas, le site disparaît.

  • L'email arrive sur milongalacriolla@gmail.com
  • Cedric peut renouveler pour vous tant qu'il a accès
  • Après le transfert, vous le faites directement sur ovh.com

📧 L'email de contact du site

Quand quelqu'un envoie un message depuis le site web, il arrive directement sur milongalacriolla@gmail.com. Rien à configurer.

🛡️ Garder les liens secrets

Les liens secrets (accès privé et interrupteur) fonctionnent parce que personne ne les connaît. Ne les publiez pas sur Instagram, des groupes WhatsApp, ni nulle part en public. Partagez-les uniquement avec des personnes de confiance.

✏️ Modifier le contenu du site

Pour changer les horaires, les prix, les événements, les photos ou les textes, il y a une interface simple — pas besoin de savoir programmer :

Panneau d'administration
milongalacriolla.fr/admin
Vous vous connectez avec le compte GitLab de l'association. De là vous modifiez tout, et les changements se publient automatiquement en 1 à 2 minutes.

Vous pouvez modifier :

  • Cours — niveau, jour, horaire, lieu
  • Événements — milongas, pratiques, stages, prix
  • Tarifs d'adhésion et d'abonnement mensuel
  • Photos et biographies des profs
  • Email de contact, compte Instagram

🆘 Si quelque chose ne fonctionne pas

Si le site ne charge pas, si les paiements ne fonctionnent pas, ou si vous avez un doute technique, écrivez directement à Cedric :

Email de Cedric
ceddup@gmail.com
Téléphone / WhatsApp
06 80 51 17 59
Écrivez aussi à cet email pour lui dire que vous avez lu cette page et que vous êtes prêts à démarrer.

🔑 Le transfert — quand vous êtes prêts

Quand vous voulez prendre le contrôle total, Cedric vous guide étape par étape :

1
Changer l'adresse de récupération du Gmail de l'association vers votre email
2
Changer les mots de passe de GitLab, OVH, Cloudflare et Stripe
3
Cedric perd l'accès — tout est entre vos mains

Pas de précipitation. Prenez le temps qu'il vous faut.

🗝️ Tous vos accès — récapitulatif

Connexion partout avec milongalacriolla@gmail.com

Site web
milongalacriolla.fr
Le site public de l'association
Admin CMS — modifier le contenu
milongalacriolla.fr/admin/
Connexion via GitLab
Google Sheet — paiements & remboursements
Google Sheet automatique
Mise à jour automatique à chaque paiement ou remboursement — vue du quotidien
Stripe — paiements complets
dashboard.stripe.com
Voir les paiements, les virements, les remboursements
OVH — nom de domaine
manager.eu.ovhcloud.com
Renouveler milongalacriolla.fr chaque année (~12 €)
Cloudflare — hébergement & technique
dash.cloudflare.com
Connexion Google avec milongalacriolla@gmail.com
GitLab — code source
gitlab.com/milongalacriolla-group
Inutile au quotidien — uniquement pour Cedric ou un futur développeur
Installer l'application — Android
Tango N.N. (Android APK)
Scanner avec l'appareil photo Android → installer le fichier APK
QR Android APK
Android